Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
M.L. srls (C. F. e P. Iva: 14882571004 Registro delle imprese RM – 1553112), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, corrente in Guidonia alla Via Tito Bernardini n. 11 Tel 3476253254 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e
di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del
Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
a) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e), f) del GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
– includere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti
o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio
business partner)
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha
già usufruito e che fanno parte del contratto in essere.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo
che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 6 mesi dalla
cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Fatte salve le
disposizioni di legge per la conservazione di dati fiscali.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.a e 2.b:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare e nella loro qualità di incaricati e/o autorizzati interni del trattamento e/o amministratori di
sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, per la prestazione di servizi di spedizione e imballaggio, servizi postali etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b), c), f) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto
2.a a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati
nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi forniti dal Titolare.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare
successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale
pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.a.
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti ove applicabili di cui dagli art. 15 a 22 Regolamento UE 2016/679 e precisamente: diritto di
accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché
il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a M.L. SRLS con sede in Via Tito Bernardini 11 00012 Guidonia (RM);
– tramite e-mail all’indirizzo info@bellezza-marketing.it o tramite pec all’indirizzo mlsrls@pec.it.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è M.L. s.r.l.s (C. F. e P. Iva: 14882571004), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore,
corrente in Guidoniua via Tito Bernardini 11.
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.
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Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003
Spett.le Cliente/Fornitore
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
I dati in nostro possesso, da Lei forniti verranno trattati in occasione di rapporti commerciali finalizzati all’esecuzione di prestazioni contrattuali, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, connessi ad obblighi contabili e fiscali, per adempiere a quanto disposto da Autorità e Organi Amministrativi e Tributari.
Il trattamento sarà effettuato con modalità manuali ed informatizzate , volte a gestire i dati in nostro possesso ed idonei a garantirne la sicurezza.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione dei rapporti commerciali.
I dati potranno essere comunicati in Italia e all’Estero a:
soggetti ai quali la facoltà di accedere agli stessi è riconosciuta da disposizioni normative, anche comunitarie,
istituti del settore bancario per effettuare o ricevere pagamenti connessi a rapporti contrattuali o commerciali,
a liberi professionisti per la consulenza da noi richiesta in ambito contabile, fiscale e legale
consulenti e società di servizi, nostri agenti
nostre società collegate e controllate
corrieri e trasportatori per lo svolgimento del normale rapporto commerciale sempre per l’esclusivo fine dello svolgimento dell’attività economica, per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per future finalità commerciali, nel rispetto della vigente normativa.
Il titolare del trattamento è L.A. srl P.I. 10077481009 Rea RM-1208609 Via cesare Augusto 40 00011
Tivoli Terme-RM In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.